Reclamemateriaal verspreiden en ledenwervingsacties

Om folders, flyers en samples op straat uit te delen, heeft u een vergunning/ontheffing nodig. Dit geldt ook voor het houden van een ledenwervingsactie.

Aanvraag

Een vergunning of ontheffing kunt u met DigiD of eHerkenning online aanvragen tot uiterlijk 21 dagen voorafgaand aan de actie. Voor het verspreiden van reclamemateriaal geldt een andere vergunning dan voor een ledenwerfactie.

Als bedrijf of organisatie kunt u uw vergunning of ontheffing online aanvragen met behulp van eHerkenning: 

 

  • Voorwaarden

    • Het uitdelen van etens- en drinkwaren is niet toegestaan.
    • De aanvraag voor het verkrijgen van een vergunning dient 3 kalenderweken voorafgaand aan de promotieactie te worden ingediend. 
    • Er kan voor een maximale periode van 4 weken achtereenvolgens vergunning aangevraagd worden.
    • Er kan vervolgens per promotie-actie maximaal 3 dagen per week vergunning aangevraagd worden. 
    • Ontheffingen voor het uitdelen van folders en/of vergunning voor het uitdelen van samples en/of het houden van ledenwervingsacties worden beperkt tot een maximum van 3 gerichte acties per dag. 
      Meerdere doelen op dezelfde dag? Dan separaat aanvragen.
    • Maximaal 3 personen per locatie kunnen aan de actie deelnemen (binnenstad, Wyck, elders).
    • In de maanden april t/m oktober wordt het uitdelen van samples/houden van een ledenwervingsactie beperkt wat betreft de locaties binnenstad en Wyck (vanwege de hoeveelheid bezoekers van de locaties en het geven van gelijke kansen voor overige geïnteresseerden). Tussen deze 2 locaties moet dus een keuze gemaakt worden.
    • Het houden van een ledenwervingsactie/uitdelen van flyers/samples is toegestaan van maandag tot en met zaterdag van 6.00 tot 22.00 uur; de uiterste sluitingstijd van de detailhandel.
    • Voor verspreiding op werkdagen tot 12.00 uur is er geen ontheffing/vergunning noodzakelijk.
    • Het houden van een ledenwervingsactie en het uitdelen van flyers of samples op zondag (met vergunning/ontheffing) is alleen toegestaan als deze door de gemeente Maastricht is aangemerkt als een koopzondag (uitsluitend tussen 12.00 en 18.00 uur). 
    • De actie mag geen hinder veroorzaken bij de ondernemers, bewoners en het publiek.
    • U bent verplicht de omgeving vrij te houden van eventueel zwerfvuil afkomstig van de ledenwervingsactie/uitdelen flyers/samples. Ook op tijdstippen waarop een vergunning niet noodzakelijk is. 
    • Wilt u leden werven/samples uitdelen/flyeren op een locatie die geen eigendom is van de gemeente Maastricht (bijvoorbeeld Entre Deux, Station, Brusselse Poort) dan dient u een schriftelijke toestemming van de eigenaar en/of aangewezen beheerder van het betreffende complex of pand (handtekening gecertificeerd door een stempel) bij de aanvraag te voegen.
  • Wat kost het?

    Tarieven 2020

    De kosten voor het aanvragen van een ontheffing / vergunning zijn:

    • € 42,85 bij een online aanvraag
    • € 47,15 als u de aanvraag per post of mail indient

    U betaalt deze kosten ook als uw aanvraag (deels) wordt afgewezen.

  • Per post of mail aanvragen

    Hebt u geen DigiD? Dan kunt u de vergunning of ontheffing aanvragen met behulp van onderstaande aanvraagformulieren. Mail uw aanvraag naar openbareruimte [at] maastricht.nl

     

  • Afspraak maken voor meer informatie

    Wilt u vooraf eerst meer informatie over een vergunning of ontheffing voor het verspreiden van reclamemateriaal en/of het organiseren van een ledenwervingsactie? Kom dan naar het GemeenteLoket. Wij helpen u graag. Maak wel eerst een afspraak. 

    Afspraak maken