Reclamemateriaal verspreiden en ledenwervingsacties

Om folders, flyers en samples op straat uit te delen, heeft u een vergunning/ontheffing nodig. Dit geldt ook voor het houden van een ledenwervingsactie.

Aanvraag

Een vergunning of ontheffing kunt u aanvragen met DigiD tot uiterlijk 21 dagen voorafgaand aan de actie. Voor het verspreiden van reclamemateriaal geldt een andere vergunning dan voor een ledenwerfactie.

  • Voorwaarden

    • Het uitdelen van etens- en drinkwaren is niet toegestaan.
    • De aanvraag voor het verkrijgen van een vergunning dient 3 kalenderweken voorafgaand aan de promotieactie te worden ingediend. 
    • Er kan voor een maximale periode van 4 weken achtereenvolgens vergunning aangevraagd worden.
    • Er kan vervolgens per promotie-actie maximaal 3 dagen per week vergunning aangevraagd worden. 
    • Ontheffingen voor het uitdelen van folders en/of vergunning voor het uitdelen van samples en/of het houden van ledenwervingsacties worden beperkt tot een maximum van 3 gerichte acties per dag. 
      Meerdere doelen op dezelfde dag? Dan separaat aanvragen.
    • Maximaal 3 personen per locatie kunnen aan de actie deelnemen (binnenstad, Wyck, elders).
    • In de maanden april t/m oktober wordt het uitdelen van samples/houden van een ledenwervingsactie beperkt wat betreft de locaties binnenstad en Wyck (vanwege de hoeveelheid bezoekers van de locaties en het geven van gelijke kansen voor overige geïnteresseerden). Tussen deze 2 locaties moet dus een keuze gemaakt worden.
    • Het houden van een ledenwervingsactie/uitdelen van flyers/samples is toegestaan van maandag tot en met zaterdag van 6.00 tot 22.00 uur; de uiterste sluitingstijd van de detailhandel.
    • Voor verspreiding op werkdagen tot 12.00 uur is er geen ontheffing/vergunning noodzakelijk.
    • Het houden van een ledenwervingsactie en het uitdelen van flyers of samples op zondag (met vergunning/ontheffing) is alleen toegestaan als deze door de gemeente Maastricht is aangemerkt als een koopzondag (uitsluitend tussen 12.00 en 18.00 uur). 
    • De actie mag geen hinder veroorzaken bij de ondernemers, bewoners en het publiek.
    • U bent verplicht de omgeving vrij te houden van eventueel zwerfvuil afkomstig van de ledenwervingsactie/uitdelen flyers/samples. Ook op tijdstippen waarop een vergunning niet noodzakelijk is. 
    • Wilt u leden werven/samples uitdelen/flyeren op een locatie die geen eigendom is van de gemeente Maastricht (bijvoorbeeld Entre Deux, Station, Brusselse Poort) dan dient u een schriftelijke toestemming van de eigenaar en/of aangewezen beheerder van het betreffende complex of pand (handtekening gecertificeerd door een stempel) bij de aanvraag te voegen.
  • Wat kost het?

    De kosten voor het aanvragen van een ontheffing / vergunning zijn:

    • € 41,80 bij een online aanvraag
    • € 46,- als u de aanvraag per post of mail indient

    U betaalt deze kosten ook als uw aanvraag (deels) wordt afgewezen.

  • Aanvragen met eHerkenning

    Als bedrijf of organisatie kunt u uw vergunning of ontheffing ook online aanvragen met behulp van eHerkenning. 

     

  • Per post of mail aanvragen

    Hebt u geen DigiD? Dan kunt u de vergunning of ontheffing aanvragen met behulp van onderstaande aanvraagformulieren. Mail uw aanvraag naar openbareruimte [at] maastricht.nl

     

  • Afspraak maken voor meer informatie

    Wilt u vooraf eerst meer informatie over een vergunning of ontheffing voor het verspreiden van reclamemateriaal en/of het organiseren van een ledenwervingsactie? Kom dan naar het GemeenteLoket. Wij helpen u graag. Maak wel eerst een afspraak. 

    Afspraak maken