Participatieverslag
Het participatieverslag kunt u gebruiken als leidraad voor uw eigen verslag, dat u indient bij de Omgevingstafel (fase 2) en daar bespreekt. U kunt per paragraaf en punt invullen wat u aan informatie over uw plan heeft en welke belangen u heeft opgehaald bij betrokkenen. Afhankelijk van hoe complex uw initiatief is, bepaalt u zelf welke punten van het verslag u invult en hoe uitgebreid.
Verwachting
Wat we aan participatie verwachten, kunt u lezen in onze handreiking.
Mijn initiatief
- Omschrijving initiatief en doelstelling (wat wilt u bereiken)
- Aan welke doelen draagt uw plan bij
- Wanneer is het een succes
- Vergelijkbare initiatieven
- Organisatie na realisatie
- Financiën
- Duur en fasering van project
- Open eindjes
- Besluitvorming over project
Direct betrokkenen
- Omschrijving doelgroep
- Deelgenomen betrokkenen met naam, adres en e-mail
- Consequenties en voordelen van plan voor betrokkenen
- Gemeenschappelijke doelen in plan
- Gekozen methode van participatie (online en/of offline, hoeveel bijeenkomsten)
Toetsen initiatief
- Benoem belangen, overeenkomsten en knelpunten; wat vinden direct betrokkenen van uw initiatief, welke belangen, argumenten en bezwaren hebben zij?
- Benoem ingebrachte ideeën en kennis van betrokkenen
- Beschrijf gemaakte afspraken
Wegen inbreng
- Geef een inschatting van het draagvlak (groot, beperkt of geen) voor uw initiatief
- Op welke belangen/bezwaren/ideeën komt u de omgeving tegemoet, waarom en hoe (aanpassing plan)
- Welke argumenten neemt u niet over en waarom niet
- Welke overige afspraken heeft u met betrokkenen gemaakt
- Eventueel waarderingscijfer voor participatie door betrokkenen
- Eventuele schriftelijke reactie(s) van betrokkenen op uw verslag