Registratie buitenlandse akte of document
Bent u ingeschreven in de gemeente Maastricht? En heeft u een akte of document van een gebeurtenis in het buitenland? Bijvoorbeeld van een geboorte, huwelijk, echtscheiding, overlijden, erkenning of adoptie? Deze akten en documenten noemen wij brondocumenten. U moet brondocumenten laten registreren bij de gemeente. Maak hiervoor een afspraak.
Registratie aanvragen? Maak een afspraak
Wij verwerken de gegevens op uw buitenlandse akte of document in de Basisregistratie Personen (BRP). Maak een afspraak voor het inleveren of weer ophalen van uw brondocumenten.
Meenemen
- geldig identiteitsbewijs
- originele documenten, eventueel met vertaling en legalisatie
Originele document
Tijdens de afspraak levert u de originele documenten bij ons in. U krijgt een kopie mee. Als wij de gegevens hebben verwerkt, krijgt u bericht dat u het originele document kunt ophalen.
Hoelang duurt het?
De gemeente handelt uw aanvraag binnen 4 weken af.
-
De gebeurtenis moet rechtsgeldig zijn in het land waar het heeft plaatsgevonden. Dit betekent dat het document is opgesteld volgens de plaatselijke voorschriften en door een bevoegde instantie.
-
Buitenlandse documenten moet u bijna altijd eerst laten legaliseren in het land waar het document vandaan komt. Op Nederlandwereldwijd.nl leest u per land hoe u dit doet.
-
U heeft geen vertaling nodig voor een document in het:
- Nederlands
- Engels
- Frans
- Duits
Is het document in een andere taal? Dan heeft u een vertaling nodig.
- U vraagt een meertalig modelformulier aan bij de instantie die het document afgeeft. Dit kan alleen voor documenten uit de Europese Unie.
- U laat het document vertalen door een beëdigd vertaler. Zoek een vertaler in het Register van beëdigde tolken en vertalers.
-
Het inleveren van buitenlandse brondocumenten is gratis.
-
Buitenlandse documenten legaliseren (informatie van de Rijksoverheid)