Paspoort, identiteitskaart, Nederlanders die in het buitenland wonen

Aanpak

Woont u in het buitenland en heeft u de Nederlandse nationaliteit, dan kunt u bij de gemeente Maastricht een paspoort en/of identiteitskaart aanvragen. Volg daarvoor onderstaand stappenplan:

1. Maak uw persoonlijke checklist

Maak eerst voor elk gezinslid waarvoor u een reisdocument wilt aanvragen een persoonlijke checklist op de website Nederlandwereldwijd. Na het invullen van deze checklist, krijgt u een overzicht van de documenten die u nodig heeft voor de aanvraag.

2. Scan documenten

Scan alle vereiste documenten uit de checklist vooraf. Zonder deze documenten kunt u de aanvraag niet afronden. Ook uw paspoort en/of identiteitskaart dient u in te scannen.

3. Dien uw aanvraag en vereiste documenten in

Vul voor elk gezinslid waarvoor u een paspoort of identiteitskaart wilt aanvragen het aanvraagformulier in en stuur de vereiste documenten mee.
Voor een paspoort voor uw kind tot en met 17 jaar of een identiteitskaart voor uw kind tot en met 11 jaar voegt u ook een toestemmingsformulier toe. Het formulier moet ondertekend zijn door beide ouders of door degene die het gezag over het kind heeft. Van de ondertekenaars voegt u een kopie van een geldig paspoort of identiteitskaart toe.

4. Maak een afspraak

Wij beoordelen uw aanvraag en documenten en nemen binnen 2 weken per e-mail contact met u op. Soms blijkt dat we nog meer documenten van u nodig hebben. Kunnen we alle documenten goedkeuren? Dan krijgt u een e-mail met daarin een uitnodiging en uitleg voor het maken van een afspraak bij het GemeenteLoket voor het definitief aanvragen van uw reisdocument(en). Elk gezinslid waarvoor u een paspoort of identiteitskaart aanvraagt, moet bij die afspraak aanwezig zijn.

5. Afhalen of laten bezorgen

U moet een paspoort of identiteitskaart altijd persoonlijk aanvragen en ophalen bij de gemeente. Vanaf 6 jaar moeten kinderen ook aanwezig zijn bij het ophalen van hun reisdocument. 

U kunt het aangevraagde document na 5 werkdagen afhalen. Heeft u uw reisdocument eerder nodig, dan kunt u het eventueel met spoed aanvragen. Als u uw reisdocument vóór 14.00 uur aanvraagt, is het na 3 werkdagen klaar. Bij vermissing van een paspoort of identiteitskaart is een spoedprocedure niet mogelijk. U kunt uw reisdocument tot uiterlijk 3 maanden na uw aanvraag afhalen. 

Als extra service kunt u uw paspoort of identiteitskaart laten bezorgen. Hieraan zijn kosten verbonden. Bezorgen is mogelijk op vrijwel elk adres in Nederland en België en in Duitsland in postcodegebieden beginnend met 26, 40 t/m 42, 44 t/m 52 en 58 t/m 59. Iedereen (ook een kind) moet het document zelf in ontvangst nemen van de bezorger.

Voorwaarden

Meenemen bij de aanvraag:

  • alle originele documenten
  • pasfoto die voldoet aan de eisen van de Rijksoverheid. Laat de pasfoto bij voorkeur in Nederland maken bij een erkende fotograaf
  • pinpas voor een veilige betaling

Kwijt of gestolen
Is uw paspoort of identiteitskaart kwijt of gestolen? Doe dan aangifte bij de gemeente Maastricht. Wij maken dan een verklaring van vermissing op. Als uw oude document bij een andere uitgevende instantie is aangevraagd, kan het langer dan 5 werkdagen duren voordat het nieuwe document klaar is.

Tweede paspoort  en zakenpaspoort
Het is mogelijk een tweede paspoort aan te vragen. Bijvoorbeeld omdat u moet reizen op een tijdstip dat uw paspoort voor een aanvraag van een visum bij een buitenlandse vertegenwoordiging is. Een andere reden kan zijn dat u binnen één reis conflicterende landen bezoekt. De lijst van conflicterende landen vindt u op de website van de rijksoverheid. Het tweede paspoort is 2 jaar geldig. Voor het aanvragen van het tweede paspoort gelden extra voorwaarden. Het eerste paspoort moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn. En u toont aan dat u veel reist en uw paspoort regelmatig bij een buitenlandse vertegenwoordiging is of dat u een conflicterend land bezoekt.

Als u veel naar het buitenland reist, kunt u ook een zakenpaspoort aanvragen. Een zakenpaspoort heeft meer bladzijden voor visa en reisstempels.

Burgerservicenummer
Hebt u een burgerservicenummer? Dan wordt dit in uw reisdocument vermeld.

Nederlandse nationaliteit en geen vaste woon- of verblijfplaats?
Heeft u de Nederlandse nationaliteit, maar geen vaste woon- of verblijfplaats in Nederland? Dan kunt u mogelijk toch een paspoort of identiteitskaart aanvragen. De voorwaarden en aanvraagprocedure vindt u op de pagina Paspoort, identiteitskaart, Nederlanders zonder vaste woon- of verblijfplaats

Kosten

  • Paspoort/zakenpaspoort/tweede paspoort 18 jaar en ouder: € 107,60
  • Paspoort/zakenpaspoort/tweede paspoort onder 18 jaar: € 90,15
  • Identiteitskaart 18 jaar en ouder: € 96,10
  • Identiteitskaart onder 18 jaar: € 69,20

Een paspoort/identiteitskaart voor personen van 18 jaar en ouder is 10 jaar geldig. Voor personen tot 18 jaar is een paspoort/identiteitskaart 5 jaar geldig.